Verwaltungskraft im Sekretariat

Wir sind

Die Musikschule Raumschaft Markdorf e.V. ist ein eingetragener Verein, der von den Gemeinden Markdorf, Bermatingen, Deggenhausertal und Oberteuringen sowie dem Land Baden-Württemberg mitfinanziert wird. Wir sind eine moderne Bildungseinrichtung mit einem künstlerisch und pädagogisch hochqualifizierten und engagierten Kollegium. In den Vertragsgemeinden,  in allgemeinbildenden Schulen und in einem zentralen Gebäude in Markdorf bieten wir Unterricht für Kinder und Jugendliche an. Unsere rund 700 Schüler werden nach den Richtlinien des Verbandes deutscher Musikschulen ausgebildet. Der Ensemble- und Orchesterarbeit, sowie der Zusammenarbeit mit den hiesigen Musikvereinen messen wir besondere Bedeutung zu.

Aufgrund der Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin, suchen wir für unser Musikschulsekretariat ab dem 01.09.2021 eine zuverlässige und engagierte

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet. Kernarbeitszeiten sind Montag von 8.00 – 12.00 Uhr, Mittwoch 8.00 – 12.00 Uhr und 14.00 – 17.00 Uhr, Donnerstag von 12.00 – 18.00 Uhr. Anpassungen dieser Arbeitszeiten  sind möglich. Das Anstellungsverhältnis wird nach unserem Haustarif bezahlt. Geplant ist eine Einarbeitungszeit von vier Wochen.

Ihre Aufgabengebiete:

  • Assistenz der Musikschulleitung und des Vorstands
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung und Lehrerkollegium
  • Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung
  • Dateneingabe von An-, Ab- und Ummeldungen, Raumplanverwaltung
  • Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und datenbankbasierter Programme.
  • Selbständige und zugleich sorgfältige, genaue Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Bereitschaft sich in die Musikschulsoftware Melos einzuarbeiten und zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle  Tätigkeit mit vielen interessanten Kontakten und eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in offener Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an den Musikschulleiter Gerhard Eberl Tel. 07544 72111 wenden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) bis zum 30.06.2021 unter info@musikschule-markdorf.de.